iStock
Ενώ τα χρήματα του προϋπολογισμού είναι μια πολύ σχετική (και σημαντική) δεξιότητα που πρέπει να έχετε ως ενήλικας , οι περισσότεροι άνθρωποι πραγματικά δεν γράφουν πια επιταγές. Στην πραγματικότητα, το γράψιμο επιταγών είναι μια τέχνη που πεθαίνει με το Federal Reserve εκτιμώντας ότι οι επιταγές αντιπροσωπεύουν μόνο το 12 τοις εκατό του συνόλου πληρωμές χωρίς μετρητά στην εποχή μας. Και, προειδοποίηση spoiler: άτομα κάτω των 25 ετών απλά δεν τα γράφουν τόσο πολύ... αν είναι όλα. Έτσι, δεν πρέπει να προκαλεί τόσο μεγάλη έκπληξη, δεν το γνωρίζουν όλοι πώς να γράψετε μια επιταγή .
Τούτου λεχθέντος, θα μπορούσε να σας φανεί χρήσιμο να γνωρίζετε πώς να γράφετε μια επιταγή. Είτε ο στόχος σας είναι βγαίνοντας από το χρέος ή πληρώνοντας τους φόρους σας , η διαχείριση χρημάτων απαιτεί συχνά τη σύνταξη επιταγής. Αλλά πρώτα, πρέπει να μάθετε πώς.
Συνεχίστε να διαβάζετε για οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο σύνταξης μιας επιταγής—συν, συμβουλές για την αποφυγή απάτης επιταγών.
Οι πιθανότητες είναι ότι έχετε πιθανώς λογαριασμό όψεως (οι περισσότεροι από εμάς έχουμε). Αλλά επειδή οι περισσότερες πληρωμές αυτοματοποιούνται αυτές τις μέρες μέσω διαδικτυακού ελέγχου, δεν είναι ντροπή να παραδεχτείτε εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να γράψετε μια επιταγή. Γνωρίζοντας ότι οι περισσότερες λευκές επιταγές μοιάζουν με την παρακάτω εικόνα, δείτε πώς να γράψετε μια επιταγή.
iStock
Επάνω δεξιά στην επιταγή σας, θα υπάρχει ένα κενό διάστημα με την ένδειξη 'ημερομηνία' και μια κενή γραμμή. Εδώ χρονολογείτε την επιταγή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε μορφή για την ημερομηνία που θέλετε — είτε να την γράψετε πλήρως, π.χ. 1 Σεπτεμβρίου 2019 ή χρησιμοποιώντας τους αριθμούς 9/1/22 ή 09/01/22.
Σχετίζεται με: Τα καλύτερα βιβλία προσωπικών οικονομικών που κάνουν απλώς 'σεντ'
Είτε έτσι είτε αλλιώς, είναι σημαντικό η ημερομηνία να είναι γραμμένη καθαρά και να μπορεί να διαβαστεί εύκολα, ώστε η τράπεζα, ο εκδότης της επιταγής (εσείς) και ο παραλήπτης της επιταγής (που πληρώνετε) να μπορούν να επαληθεύσουν ποια ημερομηνία συντάχθηκε η επιταγή.
Εφόσον έμεινε δικαιολογημένη στην κενή επιταγή σας, θα παρατηρήσετε μια ενότητα που αναφέρεται 'Πληρωμή κατά παραγγελία.' Αυτό υποδεικνύει σε ποιον θα πάει η επιταγή—όπως και σε ποιον την γράφετε. Εδώ, γράψτε το όνομα του ατόμου ή τον τίτλο της εταιρείας στην οποία θα πάνε τα χρήματα.
Ίσως έχετε ακούσει για μια λευκή επιταγή στο παρελθόν. Αυτό αναφέρεται σε μια επιταγή που συμπληρώνεται μόνο εν μέρει — είτε με το 'πληρωμή στην παραγγελία' μέρους της επιταγής, με πόσα χρήματα γράφεται η επιταγή ή και με τα δύο. Για να διατηρήσετε χαμηλές τις πιθανότητές σας για απάτη επιταγών, προσπαθήστε να αποφύγετε τη σύνταξη λευκών επιταγών.
Σχετίζεται με: Πώς να ξοδεύετε λιγότερο χρόνο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Αντίθετα, φροντίστε να απευθύνετε την επιταγή με ακρίβεια —και όσο πιο τακτοποιημένα γίνεται, σε ποιους υποτίθεται ότι θα πάει. Αν το αφήσετε κενό θα μπορούσε να σας δημιουργήσει προβλήματα μακροπρόθεσμα.
Στη συνέχεια, γράψτε την πληρωμή σας αριθμητικά στο πλαίσιο του δολαρίου—αυτό είναι το κενό πλαίσιο με το '$' στα αριστερά του. Εάν το ποσό της επιταγής είναι 124,67 $, τότε γράψτε το ακριβώς έτσι: 124,67 $. Εάν το ποσό της επιταγής είναι 1 $, γράψτε το σαν $1,00.
Κάτω από τη γραμμή 'Πληρωμή στη σειρά' και το κενό πλαίσιο με το αριθμητικό ποσό υπάρχει μια μεγάλη, κενή γραμμή που καταλήγει στη λέξη 'δολλάρια'. Εδώ γράφετε την πληρωμή με λόγια.
Έτσι, για παράδειγμα, εάν το ποσό της επιταγής είναι 124,67 $, θα το γράψετε σε αυτή τη γραμμή ως 'Εκατόν είκοσι τέσσερα δολάρια...' Όταν πρόκειται για σεντ, γράψτε 67/100 για να υποδηλώσετε 67 σεντ από ένα πιθανό δολάριο.
Εάν το ποσό της επιταγής αφορά ζυγό αριθμό χωρίς επιπλέον σεντ, μπορείτε να γράψετε 00/100 αφού διαγράψετε το υπόλοιπο ποσό με λέξεις.
Σχετίζεται με: Οι καλύτερες επιβεβαιώσεις χρημάτων για την προσέλκυση πλούτου
Στο κάτω αριστερό μέρος του ελέγχου, θα παρατηρήσετε μια περιοχή που λέει 'σημείωση' ή 'σημείωση'. Αυτή η περιοχή είναι ειδικά για την αναφορά σας όταν, αργότερα, εξισορροπείτε θεωρητικά το βιβλιάριο επιταγών σας (ή προβάλλετε την εικόνα επιταγών από τον λογαριασμό όψεως σας στο διαδίκτυο).
Σχετίζεται με: Πάρτε τα χρήματά σας σωστά με αυτές τις 50 συμβουλές εξοικονόμησης χρημάτων από τους ειδικούς
Εδώ γράφετε τον σκοπό της επιταγής, οπότε αν, για παράδειγμα, είναι μια επιταγή γραμμένη για κάποιον γενέθλια , μπορείτε να γράψετε, 'Τα γενέθλια της Λάρα.' Εάν πρόκειται για μια επιταγή που έχει γραφτεί για ένα γαμήλιο δώρο, μπορείτε να γράψετε, 'Ο γάμος του Άλεξ και της Άμπερ'.
Εάν πρόκειται για λογαριασμό, μπορείτε να γράψετε τον μήνα και τον τύπο του λογαριασμού: 'Λογαριασμός ηλεκτρικού ρεύματος Μάιος 2022' ή 'Ενοικίαση Αύγουστος 2022», κ.λπ.
Αυτός είναι απλώς ένας τρόπος για να παρακολουθείτε τις επιταγές που γράφετε —και γιατί τις γράφετε— ενώ εξισορροπείτε το βιβλιάριο επιταγών σας ή βλέπετε τις συναλλαγές σας στο διαδίκτυο.
Σχετικά: 29 Τρόποι εξοικονόμησης χρημάτων στο φυσικό αέριο
iStock
Τελευταίο αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, θέλετε να επικυρώσετε την επιταγή σας υπογράφοντας την. Ακούγεται αρκετά εύκολο, σωστά; Η μόνη επαγγελματική μας συμβουλή εδώ όταν υπογράφετε την επιταγή σας είναι να βεβαιωθείτε ότι είναι πολύ παρόμοια —αν όχι πανομοιότυπη— με την υπογραφή σας που είναι καταχωρημένη στην τράπεζά σας.
Εάν η υπογραφή φαίνεται σαν μια σημαντική απόκλιση από αυτή που έχει στο αρχείο η τράπεζά σας, μπορεί να αμφισβητήσει την εγκυρότητα της επιταγής και να αμφισβητήσει εάν γράφτηκε με δόλια.
'Υπογραφή επιταγής' σημαίνει ότι η επιταγή έχει γραφτεί σε εσάς — ή σε μετρητά, προορίζεται Για εσείς—και για να καταθέσετε αυτήν την επιταγή, πρέπει να είναι υπογεγραμμένη από εσάς.
Σχετίζεται με: Τι ακριβώς είναι η επένδυση στην αγορά;
Για να εγκρίνετε μια επιταγή, απλώς αναποδογυρίστε την. Θα υπάρχει μια κενή γραμμή και μια περιοχή που θα λέει, 'Εγκρίνω εδώ'. Εδώ πηγαίνει η υπογραφή σας.
Φροντίστε να εγκρίνετε μια επιταγή—να την υπογράψετε AKA—αν είστε έτοιμοι να την καταθέσετε είτε αυτοπροσώπως είτε μέσω μιας εφαρμογής για κινητά. Εάν μια επιταγή είναι οπισθογραφημένη (υπογεγραμμένη) και πέσει σε λάθος χέρια, τεχνικά ο καθένας μπορεί να την καταθέσει.
Σχετίζεται με: Τι πρέπει να γνωρίζετε για την αύξηση των επιτοκίων
Επίσης, στο πίσω μέρος της επιταγής, μπορεί να υπάρχει μια περιοχή που λέει κάτι με την έννοια 'Μην εγκρίνετε κάτω από αυτήν τη γραμμή'. Αυτό είναι για τους σκοπούς της τράπεζας, επομένως φροντίστε να μην γράψετε ή να υπογράψετε σε αυτήν την περιοχή.
Εάν η τράπεζά σας, μια νέα δουλειά ή κάποιο είδος σημαντικής γραφειοκρατίας σας ζητήσει ποτέ τον αριθμό δρομολόγησης της τράπεζάς σας, μπορείτε να τον βρείτε σε οποιαδήποτε από τις επιταγές σας. Ο αριθμός δρομολόγησης της American Bankers Association (ABA) της τράπεζάς σας βρίσκεται στο κάτω αριστερό μέρος της επιταγής και υποδεικνύει στις τράπεζες πού να εντοπίσουν τα κεφάλαια για τα οποία έχει γραφτεί η επιταγή.
Σχετίζεται με: Πώς να βοηθήσετε στην ενίσχυση του οικονομικού γραμματισμού των εφήβων
Ο ατομικός αριθμός λογαριασμού σας βρίσκεται επίσης σε κάθε μία από τις επιταγές σας. Αυτός ο αριθμός βρίσκεται στο κάτω μέρος της επιταγής σας, ακριβώς στα δεξιά του αριθμού δρομολόγησης.
Ο ατομικός αριθμός επιταγής της επιταγής εκτυπώνεται συνήθως δύο φορές σε κάθε επιταγή—για λόγους ασφαλείας. Μπορείτε να το βρείτε ακριβώς κάτω από το χώρο της υπογραφής και στην επάνω δεξιά γωνία της επιταγής επίσης.
Σχετίζεται με: Τι είναι ένα ζωντανό καταπίστευμα;
Η γνώση του αριθμού επιταγών είναι επίσης ζωτικής σημασίας για την εξισορρόπηση ενός βιβλιαρίου επιταγών, καθώς επιτρέπει την ευκολότερη επαλήθευση του αριθμού επιταγών σε ποιον καταβλήθηκε.
Θα βρείτε τον κλασματικό αριθμό ABA της τράπεζάς σας στην επάνω δεξιά γωνία της επιταγής, κάτω από τον αριθμό επιταγής. Είναι βασικά μια επανεκτύπωση των πληροφοριών από τον αριθμό δρομολόγησης ABA κάτω αριστερά, απλώς σε μια πρόσθετη μορφή.
iStock
Ίσως μια από τις πιο συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να γράψετε μια επιταγή, πολλοί εκδότες επιταγών μπερδεύονται σχετικά με το πώς να γράφουν δολάρια και σεντ σε μια επιταγή. Λοιπόν, ποιος είναι ο σωστός τρόπος να το κάνουμε;
Σχετίζεται με: Ενδιαφέροντες τρόποι για να κερδίσετε χρήματα στο διαδίκτυο
Ξεκινήστε γράφοντας το αριθμητικό ποσό στο πλαίσιο του δολαρίου. Γράψτε τον αριθμό των δολαρίων—παράδειγμα «10»—μετά ένα δεκαδικό ψηφίο—'.' τότε ο αριθμός των λεπτών — «20». Αυτό το παράδειγμα θα ισοδυναμούσε με 10,20 $.
Ας πούμε ότι ο αριθμός των λεπτών είναι 0. Θα συνεχίσετε να γράφετε τον αριθμό των δολαρίων—'10'—μετά ένα δεκαδικό ψηφίο—'.' μετά δύο μηδενικά, ο αριθμός των λεπτών — «00». Αυτό το δεύτερο παράδειγμα ισοδυναμεί με 10,00 $.
Σχετίζεται με: Η απόλυτη λίστα ελέγχου για την αγορά σπιτιού
Στη γραμμή ποσού, θέλετε να γράψετε το ποσό σε δολάρια με λέξεις. Είναι σημαντικό ο αριθμός που γράφεται με λέξεις σε αυτήν τη γραμμή να ταιριάζει με το αριθμητικό ποσό σε δολάρια που βρίσκεται πάνω από αυτό στο πλαίσιο δολαρίων.
Για παράδειγμα, πώς γράφετε 20 $ σε μια επιταγή; Θα έγραφες, 'Twenty' και μετά 00/100. Εάν υπάρχει ένα αξιοπρεπές διάστημα μεταξύ του ποσού που έχει εγγραφεί και του ποσού στο πλαίσιο στα δεξιά, μπορείτε να σχεδιάσετε μια γραμμή (όπως μια μεγάλη παύλα) για να συμπληρώσετε την υπόλοιπη γραμμή.
Σχετίζεται με: Οι καλύτερες συμβουλές εξοικονόμησης χρημάτων—από έναν ειδικό
Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα: Πώς γράφετε 100 $ σε μια επιταγή; Θα έγραφες 'Εκατόν 00/100'.
Ένα ακόμη παράδειγμα: Πώς γράφετε μια επιταγή 1.000 $; Γραπτή με λόγια, μια επιταγή 1.000 $ θα έγραφε: «Χίλια δολάρια και 00/100».
Για να γράψετε μια επιταγή με σεντς, βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των λεπτών κυμαίνεται πάνω από /100 ποσό. Έτσι, αν προσπαθούσατε να υποδείξετε 50 σεντς, θα έγραφε 50/100. Αν τα σεντ ήταν 45 σεντς, θα έγραφε 45/100. Ενενήντα εννέα σεντς; 99/100 κ.λπ.
Θα πρέπει πάντα να γράφετε μια επιταγή χρησιμοποιώντας ένα μπλε ή μαύρο στυλό (όχι άλλο χρώμα στυλό). Η χρήση ενός μολυβιού είναι πολύ επικίνδυνη, καθώς ο καθένας θα μπορούσε εύκολα να σβήσει αυτά που γράψατε —συμπεριλαμβανομένου του ποσού— και να τα αλλάξει.
Σχετίζεται με: Αυτές είναι οι πιο ακριβοπληρωμένες θέσεις εργασίας
Τούτου λεχθέντος, οι περισσότερες τράπεζες δεν θα επικυρώνουν επιταγές που περιέχουν λάθη ή διαγραμμίσεις. Είναι πολύ επικίνδυνο και δεν υπάρχει τρόπος να μάθει η τράπεζα εάν εσείς —ο κάτοχος, ο συντάκτης της επιταγής— τη διαγράψατε ή κάποιος άλλος το έκανε.
Γράψτε τις επιταγές σας με στυλό, φυσικά, αλλά αν κάνετε λάθος, φροντίστε να ΑΚΥΡΩΣΕΤΕ την επιταγή για να αποφύγετε περαιτέρω καθυστερήσεις ή/και διαφωνίες με την τράπεζα.
Μιλώντας για ακύρωση επιταγής, πώς το κάνετε; Χρησιμοποιώντας ένα μπλε ή μαύρο στυλό, γράψτε τη λέξη 'VOID' με μεγάλα γράμματα σε όλο το μπροστινό μέρος της επιταγής. Για να είστε όσο το δυνατόν πιο λεπτομερείς, γράψτε 'VOID' με μικρότερη γραμματοσειρά σε κάθε μεμονωμένη γραμμή—τη γραμμή ημερομηνίας, γραμμή δικαιούχου πληρωμής, γραμμή ποσού, κουτί σε δολάρια και γραμμή υπογραφής.
Σχετίζεται με: Πώς να χειριστείτε ένα οικογενειακό δάνειο
Εάν έχετε ήδη αρχίσει να συμπληρώνετε την επιταγή και δεν μπορείτε να γράψετε 'VOID' με μικρά γράμματα σε κάθε γραμμή, διαγράψτε τα πάντα και φροντίστε να γράψετε 'VOID' σε μεγάλο βαθμό σε ολόκληρη την επιταγή.
Όταν εξισορροπείτε το βιβλιάριο επιταγών σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει ότι αυτός ο αριθμητικός έλεγχος έχει ακυρωθεί.
Επόμενο, Ιδέες λίστας φτηνών παντοπωλείων για εξοικονόμηση χρημάτων και διατήρηση του προϋπολογισμού .