Πώς να απευθυνθείτε σε έναν φάκελο, ώστε κάθε προσπάθεια στο Snail Mail να μην είναι επική αποτυχία

Σωστή εθιμοτυπία για διάφορους τύπους διευθύνσεων.

• Συγγραφέας: Ρενέ Χάνλον
• Ημερομηνία ενημέρωσης:

Έχετε βάλει ποτέ μια επιταγή ή μια κάρτα σε έναν φάκελο, μετά την αναποδογυρίσετε και συνειδητοποιήσατε ότι δεν είστε 100 τοις εκατό σίγουροι για το τι πρέπει να γράψετε στο μπροστινό μέρος του φακέλου; Επειδή πολλοί από εμάς σχεδόν δεν χρησιμοποιούμε πλέον το ταχυδρομείο, μπορεί να χρειαστούμε λίγη ανανέωση πώς να απευθυνθείτε σε έναν φάκελο . Εξάλλου, ό,τι δεν γίνεται τακτικά τείνει να ξεχνιέται.

Δεδομένου ότι το μεγαλύτερο μέρος της επίσημης και επιχειρηματικής μας αλληλογραφίας είναι ηλεκτρονική αυτές τις μέρες, φαίνεται ότι έχει πολύ μικρή χρήση ταχυδρομείο σαλιγκαριού . Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα εκείνες οι φορές που χρειαζόμαστε ή θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε το υπηρεσία ταχυδρομείου . σημειώσεις ευχαριστιών, γράμματα προς την παππούς και γιαγιά και οι ευχετήριες κάρτες είναι μόνο μερικοί από τους προσωπικούς λόγους που μπορεί να θέλετε να χρησιμοποιήσετε την παραδοσιακή αλληλογραφία. Η στρατιωτική αλληλογραφία πρέπει επίσης να γίνεται μέσω του USPS καθώς και άλλων διεθνών ταχυδρομείου.

Θα σας δείξουμε ακριβώς πώς να απευθυνθείτε σε έναν φάκελο με διάφορους τύπους αλληλογραφίας. Είναι σημαντικό ο φάκελος σας να έχει τη σωστή διεύθυνση για να διασφαλιστεί ότι θα παραδοθεί έγκαιρα και με τον σωστό τρόπο.

Ακόμη και όταν απευθύνετε έναν φάκελο με τη σωστή μορφή, εξακολουθείτε να διατρέχετε τον κίνδυνο προβλημάτων εάν το χειρόγραφό σας δεν είναι ευανάγνωστο. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε στυλό που δεν λερώνει με μαύρο ή μπλε μελάνι και να εκτυπώνετε τις πληροφορίες σας αντί να χρησιμοποιείτε γράμματα. Θα μπορούσατε επίσης να εκτυπώσετε μια πληκτρολογημένη ετικέτα διεύθυνσης εάν χρειάζεται, γιατί εάν ο πάροχος αλληλογραφίας δεν μπορεί να διαβάσει τη διεύθυνσή σας, θα μπορούσε να προκαλέσει μεγάλες καθυστερήσεις.

Σχετίζεται με: 5 πράγματα που δεν ξέρατε για το ταχυδρομείο (συν, πώς να υποστηρίξετε τον τοπικό μεταφορέα αλληλογραφίας σας)

Πώς να απευθυνθείτε σε έναν φάκελο για γενική προσωπική αλληλογραφία

Αυτές οι οδηγίες αφορούν τη βασική αλληλογραφία σας, όπως γράμματα ή κάρτες. Είναι αυτό που γνωρίζουμε περισσότερο, αλλά μπορεί να χρειαστεί μια ανανέωση.

Η διεύθυνση επιστροφής

Η διεύθυνση επιστροφής στην πραγματικότητα δεν είναι απολύτως απαραίτητη για την παράδοση της αλληλογραφίας σας. Ωστόσο, θα θελήσετε να το βάλετε στον φάκελο σε περίπτωση που το ταχυδρομείο χρειαστεί να σας επιστραφεί ως 'μη παραδοτέο'. Η διεύθυνση επιστροφής αναγράφεται στην επάνω αριστερή γωνία του φακέλου και περιλαμβάνει τα εξής:

1. Πρώτη γραμμή: Το πρώτο σου και επίθετο (Μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μεσαίο αρχικό εάν έχετε πατέρα ή γιο με το ίδιο όνομα και στο ίδιο νοικοκυριό). Εάν στέλνετε αλληλογραφία ως ζευγάρι, συμπεριλάβετε και τα δύο ονόματα. Όταν στέλνετε ένα γράμμα από το σύνολο σας οικογένεια , μπορείτε να γράψετε το επώνυμό σας, ακολουθούμενο από 'οικογένεια'.

2. Δεύτερη γραμμή: Η διεύθυνσή σας. Εάν υπάρχει αριθμός διαμερίσματος, συμπεριλάβετέ τον στη γραμμή κάτω από τη διεύθυνση του δρόμου για τέσσερις συνολικά γραμμές αντί για τρεις.

3. Τρίτη γραμμή: Πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας.

Η διεύθυνση του παραλήπτη

Το άτομο στο οποίο απευθύνεστε τον φάκελο πηγαίνει στη μέση του φακέλου, στο κέντρο. Χρησιμοποιήστε την ίδια μορφή για τον παραλήπτη με τη διεύθυνση επιστροφής—το όνομά τους στη γραμμή 1, τη διεύθυνσή τους στη γραμμή δύο και την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα στη γραμμή τρία.

Συμπεριλάβετε ένα γραμματόσημο

Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να συμπεριλάβετε ένα γραμματόσημο. Τα περισσότερα ταχυδρομεία απαιτούν ένα γραμματόσημο στην τρέχουσα τιμή. Ωστόσο, εάν έχετε ένα χοντρό γράμμα να στείλετε, μπορεί να έχετε μια επιπλέον χρέωση για το επιπλέον βάρος. Εάν δεν είστε σίγουροι, θα θέλετε να το ζυγίσετε πρώτα στο ταχυδρομείο για να λάβετε το σωστό ποσό των ταχυδρομικών τελών που χρειάζεστε. Στη συνέχεια, η σφραγίδα ή τα γραμματόσημα πηγαίνουν στην επάνω δεξιά γωνία του φακέλου.

Πώς να απευθυνθείτε σε έναν φάκελο για μια επίσημη πρόσκληση

Η αποστολή προσκλητηρίων γάμου ή άλλων επίσημων προσκλήσεων σημαίνει να είσαι λίγο πιο σωστός. Υπάρχει μια συγκεκριμένη εθιμοτυπία που θα θέλετε να ακολουθήσετε. Η μορφοποίηση είναι παρόμοια με τη γενική προσωπική αλληλογραφία, αλλά το όνομα του παραλήπτη αντιμετωπίζεται λίγο διαφορετικά και είναι πιο επίσημο.

Για ένα παντρεμένο ζευγάρι

Παραδοσιακά, τα παντρεμένα ζευγάρια αναφέρονται με τους τίτλους κύριος και κυρία, καθώς και το όνομα και το επίθετο του συζύγου (για παράδειγμα, κύριος και κυρία Andrew White). Είναι επίσης αποδεκτό να τους προσφωνείτε ως κύριος Άντριου και κυρία Ρεμπέκα Γουάιτ ή ως κύριος και κυρία Άντριου και Ρεμπέκα Γουάιτ.

Εάν η σύζυγος έχει διατηρήσει το πατρικό της όνομα, μπορείτε να βάλετε το πλήρες όνομά τους στον φάκελο με τους τίτλους που περιλαμβάνονται. Ο κύριος Andrew White και η κυρία Rebecca Smith.

Οικογένειες με παιδιά κάτω των 18 ετών

Για μια πρόσκληση που περιλαμβάνει παιδιά κάτω των 18 ετών σε μια οικογένεια, απλώς προσθέστε τα ονόματά τους κάτω από τα προσωνύμια των γονέων. Όλα τα παιδιά άνω των 18 ετών θα πρέπει να λάβουν τη δική τους πρόσκληση, ακόμα κι αν μένουν στο σπίτι.

Ο κύριος και η κυρία Andrew White
Ο Ζακ και η Έμιλυ

Η διεύθυνση του σπιτιού θα είναι στην ίδια μορφή.

Σχετίζεται με: Ψηφιακή εθιμοτυπία: «Ποιο είναι το πρόβλημα με τα e-vites;»

Πώς να απευθύνετε έναν φάκελο σε μια επιχείρηση

Κατά την αλληλογραφία με μια επιχείρηση, η διεύθυνση του παραλήπτη θα χρειαστεί μερικές ακόμη πληροφορίες. Είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε έναν τίτλο εργασίας και το όνομα της εταιρείας για να διασφαλίσετε τη σωστή παράδοση μόλις φτάσει στην επιχείρηση.

Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα με τη δική σας διεύθυνση στην περιοχή διεύθυνσης επιστροφής. Ωστόσο, για την κύρια διεύθυνση:

1. Πρώτη γραμμή: Στην πρώτη γραμμή για τον παραλήπτη, θα εξακολουθείτε να βάζετε το όνομα του ατόμου που θα λάβει την αλληλογραφία. Μετά το όνομα, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τον τίτλο του ατόμου ή τουλάχιστον το όνομα του τμήματος στο οποίο εργάζεται. Εάν το όνομα και ο τίτλος δεν χωρούν εύκολα σε μία γραμμή, μπορείτε να βάλετε τον τίτλο στη δεύτερη γραμμή. Όταν δεν γνωρίζετε το πραγματικό πρόσωπο ή τον τίτλο, μπορείτε να το στείλετε στη διεύθυνση: Προσοχή: [το τμήμα που πρέπει να πάει].

Ανάλογα με το τι στέλνετε και πόσο επίσημο είναι, μπορεί να θέλετε να κάνετε μια μικρή εργασία για να μάθετε ένα όνομα και τίτλο για να δείξετε τον επαγγελματισμό σας. Θα μπορούσε να πάρει μόνο ένα ή δύο τηλεφωνήματα.

2. Δεύτερη γραμμή: Η δεύτερη (ή η τρίτη γραμμή, εάν ο τίτλος βρίσκεται στη δεύτερη) πρέπει να έχει το όνομα της εταιρείας.

3. Τρίτη γραμμή: Η τρίτη γραμμή είναι για τη διεύθυνση του δρόμου όπως και κάθε άλλη αλληλογραφία. Ωστόσο, μερικές φορές αντί για διεύθυνση δρόμου, θα χρειαστεί να βάλετε μια Τ.Ε. Αριθμός κουτιού. Συνήθως δεν απαιτείται διεύθυνση δρόμου μαζί με την Τ.Ε. Κουτί. Αν όμως έχετε και τα δύο, βάλτε το P.O. Αριθμός θυρίδας στην τρίτη γραμμή και η διεύθυνση στην τέταρτη.

4. Τελευταία γραμμή: Γράψτε την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα.

Σχετίζεται με: Γνωρίστε τον μεταφορέα επιστολών που σπάει το ρεκόρ που έχει παραδώσει αλληλογραφία από τότε που τα γραμματόσημα κοστίζουν 3 σεντ

Τρόπος διεύθυνσης αλληλογραφίας που πηγαίνει σε άλλες χώρες

Η διεθνής αλληλογραφία μπορεί να γίνει λίγο δύσκολη. Εφόσον το USPS δεν μπορεί να επαληθεύσει εάν μια διεθνής διεύθυνση είναι έγκυρη, θα πρέπει πρώτα να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη. Είναι επίσης καλή ιδέα να ελέγξετε το Ιστοσελίδα της Παγκόσμιας Ταχυδρομικής Ένωσης για συγκεκριμένες πληροφορίες μορφοποίησης ή ταχυδρομικού κώδικα. Συνιστάται επίσης οι διευθύνσεις να γράφονται με όλα τα κεφαλαία γράμματα.

Η κύρια διαφορά στην αποστολή αλληλογραφίας σε άλλες χώρες είναι ότι πρέπει να συμπεριλάβετε το όνομα της χώρας. Επίσης, πρέπει να συμπεριλάβετε τη διεύθυνση επιστροφής για διεθνή αλληλογραφία.

Η διεύθυνση επιστροφής

Οι τρεις πρώτες γραμμές είναι όπως κάθε άλλη αλληλογραφία: όνομα, διεύθυνση δρόμου, μετά πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας. Η χώρα σας πρέπει να προστεθεί στη γραμμή τέσσερα και πρέπει να είναι με όλα τα κεφαλαία.

Η διεύθυνση του παραλήπτη

Γραμμή 1: ΠΛΗΡΕΣ ΝΟΜΙΚΟ ΟΝΟΜΑ ΤΟΥ ΠΑΡΑΛΗΤΗ

Γραμμή 2: Η ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Ή ΑΡΙΘΜΟΣ ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΟΥ

Γραμμή 3: ΟΝΟΜΑ ΠΟΛΗΣ Ή ΠΟΛΗΣ, ΑΛΛΗ ΚΥΡΙΑ ΥΠΟΔΙΕΥΘΥΝΣΗ (επαρχία, πολιτεία ή νομός) και ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΟΣ ΚΩΔ. Ορισμένες χώρες έχουν τον ταχυδρομικό κώδικα πριν από την πόλη ή την κωμόπολη.

Γραμμή 4: ΟΝΟΜΑ ΧΩΡΑΣ (ΚΕΦΑΛΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ ΣΤΑ ΑΓΓΛΙΚΑ)

Πώς να απευθύνετε έναν φάκελο σε στρατιωτικό προσωπικό στο εξωτερικό

Η αποστολή αλληλογραφίας σε στρατιωτικό προσωπικό που σταθμεύει στο εξωτερικό θα φαίνεται αρκετά ξένη. Δεν θα υπάρχουν ονόματα πόλεων ή χωρών στη διεύθυνση, γεγονός που εμποδίζει την είσοδο αλληλογραφίας σε ξένα δίκτυα αλληλογραφίας. Ωστόσο, θα πρέπει να συμπεριλάβετε την τάξη και τη μονάδα με το όνομα. Εδώ είναι η σωστή μορφοποίηση:

Γραμμή 1: Ο βαθμός και το πλήρες όνομα του παραλήπτη.

Γραμμή 2: Ο αριθμός Μονάδας ή Μοίρας.

Γραμμή 3: Αντί για την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα, θα συμπεριλάβετε τα ακόλουθα όλα σε μία γραμμή:

• την ονομασία όπου είναι εγκατεστημένος ο παραλήπτης (APO για ταχυδρομείο αεροπορίας/στρατού, FPO για ταχυδρομείο στόλου, DPO για διπλωματικά ταχυδρομεία)
• η συντομογραφία για τη χώρα όπου βρίσκονται οι ένοπλες δυνάμεις (ΑΑ είναι για τις ένοπλες δυνάμεις Αμερική, ΑΕ είναι για τις ένοπλες δυνάμεις Ευρώπη και AP για ένοπλες δυνάμεις Ειρηνικού)
• τον ταχυδρομικό κώδικα

Η δική σας διεύθυνση επιστροφής είναι η ίδια με κάθε προσωπική αλληλογραφία και απαιτείται.

Επόμενο, πώς να κάνεις φίλους ως ενήλικας .

---