Ας αφαιρέσουμε τους πονοκεφάλους από την προετοιμασία γενεθλίων με τον απόλυτο οδηγό για τον προγραμματισμό πάρτι!

Είστε καλεσμένοι(!) να σχεδιάσετε, να οργανώσετε και να πραγματοποιήσετε το τέλειο πάρτι γενεθλίων με αυτές τις συμβουλές και το χρονοδιάγραμμα.

• Συγγραφέας: Γουέντι Γουέντ
• Ημερομηνία ενημέρωσης:

Όταν το παιδί σας έχει ένα γενέθλια πλησιάζει, είναι μια συναισθηματική περίοδος γεμάτη αγορές δώρων, αναδρομή στις φωτογραφίες του μωρού και σκέψη για όλα όσα θα ζήσουν τον επόμενο χρόνο. Αλλά αυτή η χρονική περίοδος μπορεί να γίνει γρήγορα από γλυκιά σε αγχωτική, αν προσπαθείτε να το καταλάβετε πώς να προγραμματίσετε ένα παιδικό πάρτι γενεθλίων ! Ευτυχώς, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε να γιορτάσετε με τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για το πώς να οργανώσετε ένα πάρτι.

Μεταξύ της δημιουργίας μιας λίστας προσκλήσεων, του προσδιορισμού ενός θέματος, της απόφασης για φαγητό και τόσα άλλα, υπάρχουν πολλά να σκεφτείτε όταν έρθει η ώρα να εκτελέσετε πραγματικά ένα σχέδιο. Αλλά μπορεί να είναι συντριπτικό να καθίσετε και να προσπαθήσετε να τα κάνετε όλα ταυτόχρονα, ειδικά αν δεν είστε σίγουροι από πού να ξεκινήσετε ή εάν η λίστα με τις υποχρεώσεις σας συνεχίζει να δημιουργείται προτού μπορέσετε να διαγράψετε οτιδήποτε.

Μην ανησυχείς όμως! Έχουμε όλα τα βήματα στον προγραμματισμό του πάρτι που θα κάνουν την εμπειρία αύρα.

Πώς να οργανώσετε ένα πάρτι γενεθλίων

Ο προγραμματισμός του πάρτι γενεθλίων δεν χρειάζεται να είναι αγχωτικός ή χρονοβόρος εάν κρατάτε τον εαυτό σας οργάνωσε . Η δημιουργία μιας λίστας ελέγχου και ενός χρονοδιαγράμματος για να συνεχίσουν τα πράγματα να προχωρούν θα διασφαλίσει ότι, μέχρι την ημέρα του πάρτι, θα μπορείτε να συγκεντρωθείτε στο να δημιουργήσετε αναμνήσεις γνωρίζοντας ότι όλα τα κομμάτια έχουν μπει στη θέση τους.

Παρακάτω έχουμε απλοποιήσει τα βήματα για εσάς και συμπεριλάβαμε προτάσεις χρονοδιαγράμματος που σίγουρα θα σας βοηθήσουν να διασκεδάσετε σχεδίαση το πάρτι όπως θα κάνεις στη διάρκεια το πάρτι!

Σχετικά: 125 Ευχές γενεθλίων στον γιο σας

Ξεκινήστε τα πράγματα με μια λίστα ελέγχου

• Προϋπολογισμός
• Το καθορισμένο χρηματικό ποσό που ξοδεύετε άνετα.
• Θέμα
• Διακοσμήσεις
• Ανάγκες τοποθεσίας
• Κοστούμια / Μπομπονιέρες
• Προσκλήσεις
• Αριθμός καλεσμένων (μόνο για παιδιά, οικογένεια , οι φιλοι)
• Ημερομηνία και τοποθεσία (εντός, εκτός, κ.λπ.)
• Χρόνος & Διάρκεια εκδήλωσης
• Δραστηριότητες (παιχνίδια/όχι παιχνίδια/βόλτες με πόνυ κ.λπ.)
• Παραγγελία & προετοιμασία φαγητού
• Φαγητό
• Ορεκτικά
• Κέικ
• Φωτογράφος (προαιρετικό)

Δημιουργήστε έναν προϋπολογισμό

Το πόσα ξοδεύουμε κατά τον προγραμματισμό μιας εκδήλωσης μπορεί σίγουρα να αγχώσει τους ανθρώπους. Εάν ξεκινήσετε τη διαδικασία προγραμματισμού γενεθλίων με ένα καθορισμένο ποσό - και το πιο σημαντικό, επιμείνετε σε αυτό - ο κίνδυνος υπερβολικών δαπανών μειώνεται σημαντικά. Προσπαθήστε να μην αλλάξετε το θέμα στη μέση ή να αφήσετε τους άλλους να σας πείσουν για τη νοοτροπία «το μεγαλύτερο, είναι καλύτερο» ή «θα πρέπει να το κάνετε αυτό».

Εάν η εκδήλωσή σας είναι ορόσημο για γενέθλια, όπως τα πρώτα ή τα 13α ή με υπερβολικά θέματα, τότε ίσως χρειαστεί να αρχίσετε να εξοικονομείτε τα χρήματά σας εκ των προτέρων, φροντίζοντας να έχετε αρκετά μέχρι να αρχίσετε να αγοράζετε ή να καταβάλλετε καταθέσεις για την εκδήλωση.

Από χρήματα βρίσκεται ψηλά στη λίστα των καβγάδων μεταξύ των ζευγαριών, ο προγραμματισμός ενός πάρτι γενεθλίων κατάλληλο για τον προϋπολογισμό σας θα σας βοηθήσει να κρατήσετε τις εντάσεις σε χαμηλά επίπεδα, κάνοντας τη διαδικασία προγραμματισμού να εξελιχθεί ομαλά και τολμώ να πω, πιο απολαυστικά.

Προγραμματισμός Pro-Tip : Ορίστε έναν προϋπολογισμό με τον οποίο αισθάνεστε άνετα και ξεκινήστε να εξοικονομείτε έως και τρεις έως έξι μήνες νωρίτερα!

Σχετικά: 125 Ευχές γενεθλίων για την κόρη σας

Καταιγισμός ιδεών για ένα θέμα

Τα καρναβάλια, οι δεινόσαυροι, οι πριγκίπισσες και οι υπερήρωες - τα θέματα είναι φανταστικά διασκεδαστικά! (Ειλικρινά, ακόμη και τα γενέθλια των ενηλίκων μπορεί να είναι συναρπαστικά με επιλογές όπως ένα μπάσκετ της δεκαετίας του '80, κοκτέιλ στη φωτιά, καραόκε ή ίσως ένα επιτραπέζιο παιχνίδι.)

Μπορείτε να επιλέξετε να διακοσμήσετε με έναν συγκεκριμένο συνδυασμό χρωμάτων, να συνδυάσετε ένα θέμα βιβλίου, τηλεόρασης ή ταινίας (σκεφτείτε ότι 'Alice in One-derland', 'Two Infinity and Beyond', έχουν όλα τα πράγματα Paw Patrol , κ.λπ.) ή ακόμη και να επικεντρωθείτε σε ένα θέμα δραστηριότητας (όπως να έχετε μπομπονιέρες καουμπόι για κάθε επισκέπτη, αν πηγαίνετε όλοι ιππασία).

Προγραμματισμός Pro-Tip : Σκεφτείτε τι αγαπά το παιδί σας και όχι απαραίτητα τι είναι μοντέρνο.

Επιλέξτε μια τοποθεσία

Δεν υπάρχει όριο στο πού μπορεί να σας πάει η φαντασία σας, αλλά υπάρχει όριο στο πού μπορεί το χαρτζιλίκι σας. Επιλέξτε αυτό που σας ταιριάζει, τον προϋπολογισμό σας και το χώρο που έχετε στη διάθεσή σας και δώστε στον εαυτό σας τουλάχιστον δύο μήνες για να παραγγείλετε και να αγοράσετε αντικείμενα που απαιτούνται για να τραβήξετε το θέμα σας.

Τα πάρτι μπορεί να είναι υπερβολικά και ακριβά—οι διακοσμήσεις, οι ενοικιάσεις τοποθεσιών ή οτιδήποτε άλλο μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε για ένα θεματικό πάρτι γενεθλίων μπορούν να προστεθούν γρήγορα. Απλώς να ξέρετε ότι είναι επίσης εντάξει να κάνετε μια απλή γιορτή με κέικ και παγωτό!

Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να βεβαιωθείτε ότι το θέμα σας είναι ακριβώς όπως θα θέλατε να περιλαμβάνει το πάρτι στο σπίτι σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ξεκινήσετε να διακοσμείτε ημέρες (ή και εβδομάδες) νωρίτερα!

Σχετικά: 150 Τα καλύτερα αποσπάσματα και ευχές για τα γενέθλια

Ωστόσο, η ενοικίαση μιας αίθουσας είναι επίσης ελκυστική, καθώς είναι ένας ανοιχτός εσωτερικός χώρος που σας δίνει μια καθαρή πλάκα για να φέρετε το θέμα σας στο ΖΩΗ . Εάν έχετε μια τοποθεσία διαφορετική από το σπίτι σας, ο καθαρισμός πριν από το πάρτι αποσύρεται από τη λίστα σας, αλλά συνήθως απαιτείται εκκαθάριση μετά.

Εάν το θέμα σας απαιτεί μια υπαίθρια τοποθεσία, επιλέξτε μια που είναι αρκετά ευέλικτη ώστε να δέχεται αλλαγές λόγω απρόβλεπτων καιρικών συνθηκών.

Τώρα που έχετε ένα σύνολο προϋπολογισμού και έχετε αποφασίσει για ένα θέμα (ή κανένα θέμα), ας αρχίσουμε να σχεδιάζουμε τις λεπτομέρειες!

Προγραμματισμός Pro-Tip : Βεβαιωθείτε ότι το θέμα σας ταιριάζει στον προϋπολογισμό σας!

Υπολογίστε τις Προσκλήσεις

Υπάρχουν επιλογές όσον αφορά τις προσκλήσεις για τον προγραμματισμό του πάρτι γενεθλίων. Εάν ακολουθείτε την πιο επίσημη διαδρομή με χάρτινες προσκλήσεις στο ταχυδρομείο, φροντίστε να τις στείλετε τουλάχιστον τέσσερις εβδομάδες νωρίτερα, προκειμένου να τους δώσετε άφθονο χρόνο να απαντήσουν.

Οι ηλεκτρονικές προσκλήσεις γίνονται όλο και πιο δημοφιλείς επειδή φτάνουν σε όλους αμέσως και τους επιτρέπουν να ανταποκριθούν γρήγορα. Ωστόσο, οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι αυτές τις μέρες, γι' αυτό βεβαιωθείτε ότι τα στέλνετε ακόμα δύο έως τρεις εβδομάδες πριν από τη μεγάλη ημερομηνία, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να προσαρμόσουν το πρόγραμμά τους για να μπορούν να παρευρεθούν (και μπορεί να σας βοηθήσει να στείλετε μια υπενθύμιση ή δύο). Όποια πρόσκληση κι αν επιλέξετε να στείλετε, ζητήστε από τους ανθρώπους να απαντήσουν το συντομότερο δυνατό για να κάνετε τον υπόλοιπο προγραμματισμό πιο ακριβή.

Πόσα άτομα προσκαλείτε;

Τα πάρτι γενεθλίων είναι ειδικές γιορτές και μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να είναι οικεία συνάθροιση μόνο με τον κοντινότερο και αγαπημένο σας ή μεγαλύτερες υποθέσεις με την ευρύτερη οικογένεια ή/και ολόκληρη την τάξη του παιδιού σας.

Είναι σημαντικό να έχετε μια ιδέα για τον αριθμό των ατόμων που θα προσκαλέσετε καθώς αρχίζετε να σχεδιάζετε ένα πάρτι. Εξάλλου, αυτός ο αριθμός επηρεάζει το φαγητό, τις μπομπονιέρες, το κέικ και την τοποθεσία.

Τι ώρα είναι οι γιορτές;

Τα πάρτι στα πραγματικά γενέθλια μπορεί να είναι ιδιαίτερα ξεχωριστά, αλλά όχι πάντα εύκολα. Οι μεγαλύτερες γιορτές είναι πιο εύκολο να προγραμματιστούν και να εκτελεστούν για τις ημερομηνίες του Σαββατοκύριακου. Στις προσκλήσεις, καλό είναι να συμπεριλάβετε το συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα που θα κάνετε το πάρτι. Εκτός αν θέλετε μια ολοήμερη εκδήλωση, φροντίστε να είστε σαφείς σχετικά με τις ώρες έναρξης και λήξης. Αυτό σας δίνει άφθονο χρόνο για να καθαρίσετε αφού φύγουν όλοι — κάτι πολύ σημαντικό που πρέπει να θυμάστε εάν βρίσκεστε σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία (ή ακόμα και στο σπίτι, TBH). Μπορεί να σας καταβάλει μια προκαταβολή αν δεν καθαρίσετε αρκετά καλά μετά το πάρτι.

Επαγγελματική συμβουλή προγραμματισμού : Στείλτε προσκλήσεις αρκετά νωρίτερα, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε απαντήσεις εγκαίρως για να έχετε ακριβή αριθμό προσωπικού για τον προγραμματισμό των τροφίμων.

Σχετικά: 33 Τα καλύτερα τραγούδια για τα γενέθλια

Παραγγελία φαγητού και κέικ

Μόλις έχετε έναν απολογισμό καλεσμένων, μπορείτε να αποφασίσετε πώς θέλετε να κάνετε το φαγητό.

Το catering μπορεί να σας διευκολύνει, αλλά μπορεί να αυξήσει τον προϋπολογισμό. Το να παραλάβετε μερικές πίτσες μπορεί να είναι πιο φιλικό προς τον προϋπολογισμό, ενώ σας προσφέρει και ένα μικρό διάλειμμα.

Μια άλλη επιλογή είναι είτε να φτιάξετε όλο το φαγητό μόνοι σας ή να ζητήσετε από την οικογένεια και τους φίλους σας να σας βοηθήσουν να φέρετε πιάτα.

Αποφασίστε αν τρώτε μόνο σνακ ή ένα πραγματικό γεύμα και δημιουργήστε μια λίστα με τα αντικείμενα που χρειάζεστε για να φτιάξετε τα πάντα. Εάν τα αντικείμενα είναι μη φθαρτά, μπορείτε να ξεκινήσετε να αγοράζετε αμέσως και να τα κρατήσετε στην άκρη για τη μεγάλη μέρα. Τα φρέσκα είδη πρέπει να αγοράζονται την εβδομάδα του πάρτι και μπορούν να προετοιμαστούν έως και 24 ώρες νωρίτερα, για βέλτιστη φρεσκάδα. (Έχετε αρκετά πράγματα για να ανησυχείτε την ημέρα του πάρτι, οπότε οτιδήποτε μπορείτε να κάνετε νοκ άουτ νωρίτερα είναι ένα μπόνους!)

Δεν ετοιμάζουν όλοι φαγητό για πάρτι γενεθλίων, αλλά σχεδόν πάντα υπάρχει α τούρτα γενεθλίων ! Το φτιάχνετε μόνοι σας ή το έχετε φτιάξει;

Εάν παραγγείλετε ένα, καλέστε τον αρτοποιό αμέσως μόλις αρχίσετε να προγραμματίζετε τις γιορτές γενεθλίων για να ενταχθούν στο πρόγραμμά τους (ή συμπληρώστε μια φόρμα στο διαδίκτυο). Ελέγξτε το από τη λίστα σας και φροντίστε να το παραλάβετε από τη λίστα πρωί της μεγάλης μέρας.

Εάν επιλέξετε να φτιάξετε ένα, τότε θα μπορούσατε να το ψήσετε την επόμενη μέρα και να το παγώσετε την ημέρα της. Εάν θέλετε κάτι λιγότερο να κάνετε, ζητήστε από μια οικογένεια ή φίλο να είναι υπεύθυνος για την κατασκευή και τη μεταφορά του. Κάντε check-in μαζί τους την προηγούμενη εβδομάδα για να βεβαιωθείτε ότι είναι ακόμα σε θέση να φτιάξουν το κέικ, δίνοντας στον εαυτό σας ένα buffer εάν προκύψει κάτι.

Και ανεξάρτητα από τη διαδρομή που ακολουθείτε για να ταΐσετε τους καλεσμένους σας, είναι καλή ιδέα να μάθετε εκ των προτέρων εάν υπάρχουν τροφικές αλλεργίες.

Επαγγελματική συμβουλή προγραμματισμού : Σε περίπτωση αμφιβολίας, ζητήστε βοήθεια!

Σχετίζεται με: Τα πιο αστεία μηνύματα γενεθλίων για όλους στη ζωή σας

Δραστηριότητες

Φαίνεται ότι με λίγη φαντασία (και λίγη Pinterest ), δεν υπάρχει όριο στις ιδέες που μπορείτε να βρείτε για να κρατήσετε απασχολημένους τους επισκέπτες.

Εάν το θέμα σας είναι «Άγρια Αφρική», μπορεί να είναι κατάλληλος ένας μικρός ζωολογικός κήπος. Αν τα γενέθλια είναι για προ-έφηβους, ίσως δημιουργήσετε κάτι λίγο πιο χαμηλών τόνων όπως τα s'mores by the campfire.

Είναι καλή ιδέα να σκεφτείτε συγκεκριμένα παιχνίδια που θα θέλετε να στήσετε και να παίξετε κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, είτε πρόκειται για επιτραπέζια, είτε για κλασικά παιχνίδια όπως το Pin the Tail on the Donkey.

Κάντε δραστηριότητες πριν φτάσουν οι καλεσμένοι, βοηθώντας τους φίλους και την οικογένειά σας να οργανώσετε εκείνο το πρωί, εάν χρειαστεί.

Φωτογράφος (Προαιρετικό)

Όταν τα smartphone απλά δεν το κόβουν για τα επιπλέον ειδικά γενέθλιά σας, μπορεί να θέλετε να προσλάβετε έναν φωτογράφο. Ελέγξτε τον προϋπολογισμό σας και θέστε ως προτεραιότητα την κλήση στα αρχικά στάδια του προγραμματισμού του πάρτι σας. Οι σπουδαίοι φωτογράφοι είναι δύσκολο να βρεθούν - τα προγράμματά τους γεμίζουν γρήγορα - γι' αυτό αποθηκεύστε το ραντεβού σας μαζί τους το συντομότερο δυνατό.

Πολλές λεπτομέρειες μπορούν να υπαχθούν στον προγραμματισμό ενός πάρτι γενεθλίων. Για να το κάνετε το καλύτερο ποτέ, μείνετε οργανωμένοι με μια λίστα, δώστε στον εαυτό σας άφθονο χρόνο σε περίπτωση που συναντήσετε εμπλοκές και μην διστάσετε ποτέ να αναθέσετε!

Επόμενο, 63 αστεία μιμίδια για τα γενέθλια !

---