Ψηφιακή εθιμοτυπία: «Ποιο είναι το πρόβλημα με τις ηλεκτρονικές προσκλήσεις;»

Κάθε Τετάρτη, Στίβεν Πέτροφ , ο συγγραφέας πέντε βιβλίων εθιμοτυπίας και το επερχόμενο Mind Your Digital Manners, εξετάζει ερωτήσεις σχετικά με την ψηφιακή εθιμοτυπία. Στείλτε την ερώτησή σας στο [προστασία μέσω email] .

Αγαπητοί κύριοι τρόποι:Πρόσφατα φιλοξένησα ένα πάρτι στο σπίτι μου και έστειλα προσκλήσεις περίπου δύο εβδομάδες νωρίτερα. Χρησιμοποίησα τόσο το Facebook όσο και το Evite, ελπίζοντας ότι κανείς δεν θα το χάσει έτσι. Σημαντικά περισσότεροι από τους μισούς προσκεκλημένους μου δεν απάντησαν ποτέ με RSVP. Έστειλα ένα email υπενθύμισης την εβδομάδα της εκδήλωσης, ζητώντας ξανά μια απάντηση, ώστε να ξέρω πόση τροφή και ποτό να αγοράσω. Το email υπενθύμισης πήρε μερικές απαντήσεις. Όταν η μέρα του πάρτι κυλούσε, υπήρχαν αρκετοί προσκεκλημένοι που εμφανίστηκαν που δεν είχαν στείλει ποτέ RSVP και υπήρχαν ορισμένοι που είπαν ότι παρευρέθηκαν σίγουρα που δεν εμφανίστηκαν. Κατανοώ ότι τα σχέδια των ανθρώπων μπορούν ξαφνικά να αλλάξουν. Αλλά είναι υπερβολικό να περιμένεις ένα γρήγορο κείμενο ή email: 'Συγγνώμη δεν θα κάνω το πάρτι σου ... είμαι κολλημένος στη δουλειά'.- Miffed στο D.C.

ΠΡΟΣ ΤΗΝ: Αχ, ναι, το φιάσκο του RSVP συνεχίζει να καταστρέφει πάρτι και να καταστρέφει φιλίες, αν και προσκολλούμαστε στην ιδέα ότι η τεχνολογία είναι ο σωτήρας μας. Λοιπόν, για να παραφράσω τον κ. Σαίξπηρ : Το σφάλμα, αγαπητέ Miffed, δεν είναι στις συσκευές μας, αλλά στους εαυτούς μας. Η αλήθεια είναι ότι όλοι έχουμε γίνει πολύ χειρότεροι στην υποχρέωση RSVP (αν αυτό ήταν δυνατό), πολύ στην ανησυχία των φιλοξενούμενων παντού.

Όπως γνωρίζουν οι τακτικοί αναγνώστες, δεν βασίζομαι στην αρχή των υψηλών τρόπων και έχω προωθήσει εδώ και πολλά χρόνια τις Evites, ακόμη και αυτές τις καλλιτεχνικές προσκλήσεις Paperless Post ως άξια υποκατάστατα πολλών ειδών προσκλήσεων (σχεδόν τίποτα λιγότερο από έναν γάμο ή ένα κρατικό δείπνο ).

Αλλά άλλαξα γνώμη:Μόνο την περασμένη εβδομάδα εγώ και εγώ έχω συμβουλεύσει στρογγυλά (και σωστά) ότι δεν έκανα RSVPing σε ηλεκτρονική πρόσκληση. Ειλικρινά, ο λόγος είναι ότι δεν μπορούσα να βρω το αιματηρό πράγμα. Έχασα στα εισερχόμενά μου, που στάλθηκε από μια άγνωστη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η πρόσκληση δεν έφτασε ποτέ στα μάτια μου, οπότε ήμουν ο πολύ περίεργος που περιγράφεις. Από την άλλη πλευρά, ο φίλος μου, ο συγγραφέας Allan Gurganus (συγγραφέας του Η Παλαιότερη Συνομοσπονδία Χήρα λέει σε όλους και το καινούργιο βιβλίο , Χαμένες ψυχές ) πρόσφατα έστειλε μια απλή αλλά υπέροχη έντυπη πρόσκληση στο πάρτι του βιβλίου του, το οποίο είχα δημοσιεύσει στο ψυγείο (και τα δύο για να ανυπομονώ και να απαντήσω) Είπε ένας αναγνώστης: Με ένα κακό, «ναι» σημαίνει «ίσως», «ίσως» σημαίνει «όχι» και «όχι» σημαίνει «βιδώστε το πάρτι σας».

Το άλλο μέρος του προβλήματος, ως ένας αναγνώστης μου Σελίδα Facebook απάντησε, είναι το απλό, απρόσεκτο φύση από αυτές τις προσκλήσεις (ας τα ονομάσουμε Flakebook). Πολλοί άνθρωποι αγνοούν τις προσκλήσεις στο Facebook, υποθέτοντας ότι μοιάζουν περισσότερο με ανακοινώσεις εκδηλώσεων που έχουν κατατεθεί σε όλους στη λίστα φίλων του οικοδεσπότη. Και πάλι, μόλις την περασμένη εβδομάδα έλαβα μια πρόσκληση στο Facebook για ένα άνοιγμα τέχνης - μαζί με τον οικοδεσπότη844άλλους φίλους. Όπως είπε μια αφίσα στον τοίχο μου: Δεν υποθέτω ότι μια πρόσκληση στο Facebook είναι ένα πραγματικό «αίτημα για την παρουσία σας».

Συμφωνώ, παιδιά. Εάν θέλετε πραγματικά οι φίλοι σας να παρευρεθούν στα σόιέρ σας, πρέπει να κάνετε περισσότερα και καλύτερα.

Λοιπόν, τι πρέπει να κάνει ένας οικοδεσπότης; Μου αρέσει αυτό που πρότειναν κάποιοι από εσάς:

1. Συμπεριλάβετε μια σημείωση στην πρόσκλησή σας ως αποτέλεσμα: Παρακαλώ RSVP ακόμα κι αν είστε ίσως. Αν δεν σας ακούσω, θα υποθέσω ότι δεν σας ενδιαφέρει και δεν θα σας προσκαλέσω σε μελλοντικές εκδηλώσεις.
2. Απαλλαγείτε από αυτήν τη Β-λίστα φίλων (χρησιμοποιώντας αέρα αποσπάσματα ) και αποκτήστε πραγματικά.
3. Στο σπίτι μου, οι μη-RSVPers λένε ότι δεν τους περιμέναμε και ότι είχαν αποσυρθεί μετά την ημερομηνία RSVP.

Αλλά αντί να χαλαρώσω τους φίλους, έχω τρεις άλλες προτάσεις για περιστασιακές συναντήσεις:

1. Χρησιμοποιήστε ένα απλό email αντί για Facebook ή Evite. είναι πιο προσωπικό, επομένως πιο πιθανό να το διαβάσετε Απλώς μην κάνετε CC ολόκληρη τη λίστα επισκεπτών σας (χρησιμοποιήστε τη λειτουργία BCC) για να αποφύγετε τη μετάδοση RSVP σε όλους.
2. Δημιουργήστε μια παλιομοδίτικη πρόσκληση σε χαρτί που μπορείτε να παραδώσετε στην κουκούλα σας ή να στείλετε μέσω ταχυδρομείου. Ξέρω, είναι πολύ ρετρό ... το οποίο είναι πάλι πολύ δροσερό.
3. Νοικιάστε στριπτιζέζ για το επόμενο πάρτι σας και ενημερώστε τους καλεσμένους σας στην πρόσκληση. (Εντάξει, ίσως να πάει πολύ μακριά - αλλά κάνετε το πάρτι σας να ακούγεται διασκεδαστικό!)

Το Takeaway: Δεν ξέρω ότι θα λύσουμε πλήρως αυτό το πρόβλημα και είναι σαφές ότι οι νέες τεχνολογικές μέθοδοι δεν βοηθούν. Εν τω μεταξύ, ακολουθούν ορισμένα βασικά μαθηματικά για να σας βοηθήσουμε: Ας υποθέσουμε ότι περίπου τα δύο τρίτα των προσκεκλημένων προσκεκλημένων σας θα παρευρεθούν και θα σχεδιάσουν ανάλογα το φαγητό και το ποτό σας. Τέλος, ένας τρόπος για να λάβετε μια πιο ακριβή μέτρηση είναι να καλέσετε τους καλεσμένους σας που δεν έχουν απαντήσει. πείτε τους ότι πρέπει να δώσετε έναν αριθμό προσωπικού στο caterer (που μπορεί να είναι μόνο εσείς). Καθώς το τραγούδι The Eagles Take It Easy πηγαίνει: Έλα μωρό, μην πεις ίσως.

Οι ηλεκτρονικές προσκλήσεις βοηθούν ή βλάπτουν τη λήψη RSVP;

Ο Steven Petrow είναι ο συγγραφέας του Πλήρεις τρόποι για τους ομοφυλόφιλους και λεσβίες του Steven Petrow , και μπορείτε να επικοινωνήσετε στο Facebook και μέσω Κελάδημα , @stevenpetrow. Εάν χρειάζεστε συμβουλές σχετικά με ένα ψηφιακό δίλημμα, στείλτε ερωτήσεις στον κ. Petrow στο [προστασία μέσω email] . (Δυστυχώς, δεν μπορούν να απαντηθούν όλες οι ερωτήσεις.)