
iStock
Πόσες φορές έχετε αφήσει απλώς όλα τα ασήμαντα ή προωθητικά σας emails αδιάβαστος? Στη συνέχεια, συσσωρεύονται σε μια μεγάλη κυλιόμενη λίστα που δεν έχετε το χρόνο να διαβάσετε και να διαγράψετε. Τι θα γινόταν αν μπορούσατε να ξεκαθαρίσετε αυτήν την ατελείωτη λίστα μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα; Ευτυχώς, υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να το κάνετε αυτό! Εδώ είναι τι πρέπει να γνωρίζετε πώς να διαγράψετε τα μη αναγνωσμένα email σας στο Gmail .
Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ και μπορείτε να πείτε αντίο σε όλες αυτές τις χιλιάδες ή δεκάδες χιλιάδες προσφορές που βαλτώνουν τον χώρο σας. Είναι ένας ωραίος τρόπος για να ξεκινήσετε νέος χρόνος με περικομμένα εισερχόμενα που περιέχει μόνο εκείνα τα email που έχετε διαβάσει και στα οποία θέλετε να ανατρέξετε.
Παρόλο που είναι χρήσιμο το Gmail να τοποθετεί αυτόματα τα μηνύματα κοινωνικής δικτύωσης ή τα διαφημιστικά μηνύματα απευθείας σε άλλη κατηγορία, καθιστά πολύ πιο εύκολο να ξεχάσετε τα πάντα σχετικά με τη διαγραφή αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να ελευθερώσετε χώρο αποθήκευσης. Δεδομένου ότι δεν εμφανίζονται στα κύρια εισερχόμενά σας, είναι εκτός οπτικού πεδίου, εκτός νου. Δεν είναι περίεργο που τείνουμε να αφήνουμε αυτούς τους φακέλους να αυξηθούν σε ένα τερατώδες επίπεδο. Αφού δείτε πόσο εύκολο είναι να τα καθαρίσετε, μπορείτε να δεσμευτείτε να το κάνετε τουλάχιστον μία φορά το μήνα για να διατηρήσετε τον αριθμό των μη αναγνωσμένων email σε ένα ελεγχόμενο επίπεδο.
Ακολουθούν τα απλά βήματα για να διαγράψετε όλα τα μη αναγνωσμένα email σας στο Gmail.
Σχετίζεται με: Πώς να μειώσετε εύκολα τα email εμπρός και πίσω και πολλά άλλα
Αυτή η διαδικασία μαζικής διαγραφής όλων των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να γίνει στον υπολογιστή σας, καθώς δεν λειτουργεί στην εφαρμογή για κινητά.
Για να λάβετε μια λίστα με όλα τα μη αναγνωσμένα email σας σε όλες τις κατηγορίες, συμπεριλαμβανομένων των προσφορών, πρέπει να πραγματοποιήσετε την αναζήτησή σας ενώ βρίσκεστε στα κύρια εισερχόμενά σας.
Στα κύρια εισερχόμενά σας στο Gmail, πληκτρολογήστε 'is:unread' στο πλαίσιο αναζήτησης χωρίς τα εισαγωγικά. Μόλις πατήσετε enter, θα λάβετε μια λίστα με όλα τα μη αναγνωσμένα email σας, συμπεριλαμβανομένων όσων περιέχονται στις προσφορές και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι πρέπει να κάνετε την αναζήτηση στο είναι:μη αναγνωσμένο εναντίον αδιάβαστος . Εάν κάνατε αναζήτηση μη αναγνωσμένα, θα λάβετε μια λίστα με πραγματικά μη αναγνωσμένα μηνύματα συν οποιοδήποτε άλλο μήνυμα που περιέχει τη λέξη μη αναγνωσμένα. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορούσατε να διαγράψετε ακούσια ένα μήνυμα που δεν θέλετε.
Σχετίζεται με: Email, κείμενα, ειδοποιήσεις εισερχομένων... ΟΥΓ! Υποφέρετε από Τηλεπίεση;
Επιλέξτε το κύριο πλαίσιο επιλογής στο επάνω μέρος της σελίδας. Αυτό θα επιλέξει και θα τοποθετήσει ένα σημάδι επιλογής σε κάθε email στη σελίδα. Σε αυτό το σημείο, εάν κάνατε κλικ στον κάδο απορριμμάτων, θα διαγράψει μόνο τα 50 επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη σελίδα. Όταν έχετε πάνω από 30.000 email, η διαγραφή 50 κάθε φορά δεν θα ήταν τόσο χρήσιμη. Επομένως, πριν κάνετε κλικ στη διαγραφή, πρέπει επίσης να κάνετε κλικ στο 'επιλογή όλων των συνομιλιών που αντιστοιχούν σε αυτήν την αναζήτηση'. Αυτό θα επιλέξει όλες τις σελίδες των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα κάντε κλικ στον κάδο απορριμμάτων. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο πλαίσιο που θα σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη μαζική διαγραφή. Κάντε κλικ Εντάξει και όλα τα μη αναγνωσμένα email σας θα διαγραφούν. Μόλις διαγραφούν, θα μπουν στον φάκελο απορριμμάτων και θα παραμείνουν εκεί για 30 ημέρες.
Τώρα, όταν κοιτάτε όλες τις κατηγορίες σας, ο αριθμός των μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι 0 ή κενός. Το μόνο που μένει να κάνετε είναι να αδειάσετε τον κάδο απορριμμάτων σας για να ελευθερώσετε αμέσως χώρο αποθήκευσης.
Τέλος, απλώς επιλέξτε μαζικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον κάδο απορριμμάτων, επιλέγοντας το πλαίσιο επιλογής στο επάνω μέρος και κάνοντας κλικ στο 'Άδειασμα κάδου τώρα'.
Σχετίζεται με: Ένα οργανωμένο inbox μπορεί να είναι το κλειδί για την ευτυχία; Δείτε πώς να ταξινομήσετε το Gmail σας για το νέο έτος
Το μόνο που μένει να προσέξετε είναι ο φάκελος Spam. Αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν περιλαμβάνονται όταν κάνετε αναζήτηση για μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Υπάρχουν μόνο μερικά βήματα για να απαλλαγείτε και από αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ίσως θέλετε να κάνετε μια εντελώς νέα αρχή για τη νέα χρονιά και δεν χρειάζεται να δείτε κανένα από τα ανοιχτά ή αδιάβαστα email σας. Για να απαλλαγείτε εύκολα από τα πάντα, ολοκληρώστε τα ίδια βήματα που εμφανίζονται για τη διαγραφή μη αναγνωσμένων μηνυμάτων, αλλά αντί να κάνετε την αναζήτησή σας για μη αναγνωσμένα, πληκτρολογήστε 'in:anywhere' στη γραμμή αναζήτησης. Αυτό θα εμφανίσει τα πάντα σε ένα σημείο, ώστε να μπορείτε να τα διαγράψετε όλα ταυτόχρονα.
Επόμενο: Λοιπόν, ποια ακριβώς είναι η διαφορά μεταξύ μιας ανάλυσης και μιας λύσης;




